Если вы катастрофически не успеваете выполнять насущные дела, есть вероятность, что вы просто не научились правильно расставлять приоритеты. Рассказываем вам, как не откладывать на завтра то, что можно сделать немедленно!

Переосмыслите свой распорядок дня

Найдите и устраните все факторы, на которые уходит ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете часы и минуты. Учтите, что каждый раз, когда вы на что-то отвлекаетесь, у вас идет 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромная трата времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, вы должны минимизировать все факторы, которые могут вас отвлекать. Уберите рабочий стол, настройте расписание режима “Не беспокоить” на вашем смартфоне.

Найдите время своего пика производительности

Знаете ли вы, в какое время дня ваша производительность максимальная? Если никогда не задумывались об этом, не удивительно, что вы ничего не успеваете. Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра.
Определите свой собственный график, учитывая, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть выполнены, когда ваша энергия достигает пика. Так вы будете добиваться большего, затрачивая меньше времени.

Определите время, когда вы – самые продуктивные

Получайте максимальную отдачу

Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли выполнять задания, если оно займет у вас хотя бы 30 минут. Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы, а также даст больше свободного времени завтра.
Вот что для этого нужно делать:

  • Планируйте. Решите, что нужно непременно сделать сегодня, а что может подождать. Попробуйте организовать график так, чтобы сделать меньше дел, но сконцентрироваться при этом только на важнейших задачах.
  • Автоматизируйте. Пусть компьютер, смартфон и веб-сервисы делают за вас все, что только можно. Тратите много времени, чтобы разгрести почту? Настройте фильтры. Заполняете множество одинаковых электронных форм? Поручите это специальному механизму в браузере или парольному менеджеру.
  • Делегируйте. Если вы не можете автоматизировать какое-то задание, но его выполнение сопряжено для вас с большими затратами времени или неудобствами – поручите ее помощникам, коллегам или вообще отдайте на аутсорсинг. Это позволит сосредоточиться на действительно важных вещах, которые вы в силах сделать сами.
  • Пользуйтесь календарем. Лучший способ организовать работу – хранить все задачи в календаре. Дело в том, что он дает более наглядное визуальное представление о времени, чем обычные списки дел.

Применяйте все перечисленное, и если сможете сэкономить по паре часов в сутки, то считайте, что у вас в неделе появился лишний день.

Организуйте рабочий процесс

Ограничьте ваше рабочее время

Просмотрите свой распорядок. Если вы работаете более восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и попробуйте выполнить задание в течение этого времени. Установив лимит, вы будете вынуждены сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач. Расставьте приоритеты и работайте эффективнее, тратя меньше времени. Заодно освободите большую часть дня, чтобы успеть отдохнуть и лучше подготовиться к дню завтрашнему.

Отказывайтесь от незначительных дел

Большинство людей тратит много времени на незначительные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время идет. Если вы получаете огромное количество поручений на день, то должны научиться выбирать и отсеивать ненужные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных. Для получения результата важно не только выбрать, на чем сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать.

Иногда стоит говорить нет!

Научитесь говорить “нет”. Многим из нас неудобно отказывать окружающим, потому что мы не хотим разочаровывать их. Поэтому используйте более мягкие формы отказа: например, можно сообщить собеседнику, что у вас просто не хватает времени посвятить себя его поручению, и он скорее всего поймет вас. Говорите “да” только важнейшей задачей. Берегите свое время. Можете считать его своим инвестиционным портфелем.
Если вы будете использовать эти советы, у вас однозначно появится больше свободного времени, которое можно будет посвятить саморазвитию и совершенствованию!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *