Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. И, к сожалению, это невозможно. Мы не можем контролировать время, зато каждый из нас может контролировать свою производительность в течение дня. Вот несколько советов, как можно это сделать.
Для того, чтобы в течение дня успевать больше, нужно быть осторожным с тем, как вы проводите свое время. Просыпайтесь раньше, занимайтесь спортом, составляйте список дел, которые необходимо сделать, и это будет способствовать правильному использованию каждой минуты.
Поэтому если вы хотите быть более продуктивным, соблюдение этих простых советов помогут вам.
1. Просыпайтесь на час раньше
Даже если вы не относите себя к ранним пташкам, у вас есть шанс стать одной из них.
Наступил будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимайте на кнопку повтора). Таким образом у вас появится дополнительный час для работы.
Недавнее исследование показало, что между ранним пробуждением, производительностью и успехом есть связь. Жаворонки имеют преимущество — у них есть дополнительное время для работы, а еще они обычно более оптимистично настроены.
2. Создавайте список дел
Не забывайте создавать список дел, которые нужно выполнить в течение дня. Это не должны быть какие-то грандиозные задачи, выполнение которых на самом деле займет месяц, а то и больше. Здесь речь идет о стирке, визит к врачу и тому подобное.
Потому что именно на таких мини-делам базируется выполнения больших.
3. Сначала займитесь выполнением более тяжелых задач
В первую очередь возьмитесь за выполнение более сложных задач. Как только вы их выполните, то сможете закончить все остальное.
Кроме того, благодаря этому вы будете чувствовать себя лучше, ваша производительность тоже повысится.
4. Уберите на столе
Как говорят в народе “Глаза не видят — сердце не болит”. Эта фраза актуальна, если вы хотите сфокусироваться на чем-то. Поэтому за 15 минут до начала рабочего дня, уберите на своем столе и создайте пространство, которое не будет отвлекать вас.
5. Выполняйте упражнения утром
Побегайте с утра или займитесь йогой. Выполнение легких нагрузок положительно влияет на настроение и повышает производительность.
6. Придумайте собственную систему
Если у вас будет собственная продуманная система, вы будете иметь четкое представление о том, что делать и когда. Конкретный перечень обязательств принесет ясность и контроль в рабочий день, а также — понимание того, что является самым главным на сегодня.
7. Не пытайтесь сосредоточиться на всем одновременно
Перед тем, как перейти к новому проекту, сфокусируйтесь и продолжите предыдущий.
Люди часто думают, что многофункциональность — это полезно, и стараются одновременно выполнять несколько задач, и на самом деле это не так. Поэтому выполняйте одно задание за другим, так что ваша производительность не будет снижаться резко.
Как утверждают ученые, наш мозг не предназначен для того, чтобы выполнять много задач одновременно.
8. Научитесь говорить “нет”
Иногда это маленькое слово очень трудно сказать. Но это нормально — уметь отказывать. Научитесь управлять человеческими ожиданиями: если вы понимаете, что не сможете чего-то сделать, скажите об этом сразу.
9. Висипляйтеся
Ученые постоянно подчеркивают, что взрослому человеку нужно выделять на сон от 7 до 9 часов. Поэтому если вы спите меньше, настало время изменить эту привычку.
10. Систематизируйте электронные письма
Если у вас “висит” 200 непрочитанных писем, это может вызвать чувство неудовлетворенности, о чем вы постоянно будете думать. Поэтому перечитывайте свою почту, отвечайте на запросы и не забывайте удалять ненужное.
11. Не живите соцсетями
Не забывайте отдыхать от суеты и шума, а потому — закройте все социальные сети, так как они будут только отвлекать вас.
12. Читайте, а не просто пролистуйте документы
Важно, чтобы вы читали документы, а не просто пробігались по ним глазами. Ведь из-за невнимательности вам придется потратить время на то, чтобы перечитать их снова.
13. Учитесь сосредотачиваться на одном задании как можно дольше
Если вы сумели сосредоточиться на чем-то, продолжайте это делать. Согласно одному из исследований, мозгу нужно 15 минут, чтобы переключиться с одной деятельности на другую. Поэтому если вы будете постоянно отвлекаться на что-то другое, выполнение необходимой работы займет больше времени.
14. Пользуйтесь наушниками
Люди не будут отвлекать вас часто, если будут видеть, что вы работаете в наушниках.
15. Медитируйте перед работой
Выделите несколько минут после просыпания на медитацию, чтобы очистить свои мысли. Благодаря этому вы зарядитесь энергией и будете готовы к решению возможных проблем.
16. Откажитесь он ненужных встреч
Личные встречи с людьми — это важно, однако очень часто они могут быть пустой тратой времени. Поэтому перед планированием убедитесь, что они действительно очень важны и во время них будут обсуждаться вопросы, которые невозможно решить через почту или по телефону.
17. Принимайте 60-секундные решения
Если вы хотите в течение дня делать больше, учитесь быстро работать, и, прежде всего, сократите время на принятие решений. Именно этот процесс может стать тем, что забирает больше всего времени в течение дня. Поэтому позбавтесь такой привычки, чтобы иметь больше свободного времени.
Вероятнее всего, вы примете решение, если подумаете над ним минут 20.